W-8BEN PDF 디지털 서명을 어도비 아크로벳 (Adobe Acrobat) DC로 진행하기

일반 개인이 만든 PDF가 아닌, 공문서급의 PDF 문서 중에서는 서명을 해야 하는 항목이 있을 확률이 높습니다. 이 항목은 일반적으로 전자 서명(Digital Signature)을 진행해야 하는 부분입니다. 다른 프로그램은 모르겠지만 어도비 아크로벳 (Adobe Acrobat)과 같은 PDF 프로그램에서는 해당 영역을 인식합니다. 따라서 PDF 편집을 통해서 전자 서명을 진행 할 수 있습니다. 본문에서는 W-8BEN의 공식 문서에 디지털 서명을 진행하는 방법에 대해 설명을 드리고 있습니다. 사용 프로그램은 방금 언급한 어도비 아크로벳 DC 입니다. 버전은 2020입니다.

먼저 아크로벳을 실행합니다. 그리고 W-8BEN 문서를 불러옵니다. 해당 문서의 아래쪽을 보시면 Sign Here라고 되어 있는 항목이 있습니다. 서명란에 마우스를 올려보시면 "서명되지 않은 서명 필드(서명하려면 클릭하십시오.)" 라고 안내문구가 보이게 됩니다. 한번 클릭해 보세요.

디지털 ID 구성 필요창이 열립니다. "이 서명 필드는 디지털 서명 ID가 필요합니다. 지금 디지털 서명 ID를 구성하시겠습니까?" 라는 내용을 살펴 볼 수 있습니다. 디지털 ID 구성 버튼을 눌러줍니다.

서명할 디지털 ID 구성창이 실행되었습니다. 당연히 현재는 아무것도 없는 상태이기 때문에 새로 만들어줘야 합니다. 따라서 새 디지털 ID 생성 항목을 선택하고 계속 버튼을 누릅니다.

언제 컴퓨터를 포맷할지 모르니 그냥 자주 사용하거나 확실한 경로를 알고 있는 폴더에 저장해두는게 좋습니다. 일종의 백업 개념이지요. 따라서 저는 파일에 저장 항목을 선택했고 다 완료되었다면 계속 버튼을 누릅니다.

이름과 전자 메일 주소만 입력해도 다음 과정으로 넘어 갈 수 있습니다.

파일에 자체 서명된 디지털 ID 저장 경로를 찾아보기 버튼을 눌러 지정해줍니다. 그 아래에는 디지털 서명 파일에 암호를 입력하는 옵션입니다. 적절한 비밀번호를 입력하시고 저장 버튼을 눌러줍니다.

최종적으로 디지털 ID를 한번 더 확인하는 화면입니다. 이상이 없으면 계속 버튼을 눌러줍니다.

이제 표준 텍스트 형태의 디지털 서명이 임시 완료된 상태를 확인 할 수 있습니다. 너무 밋밋하니까 손글씨가 물씬 풍기는 필기체로 적용하고 싶습니다. 따라서 만들기 버튼을 눌러줍니다.

서명 모양 사용자 정의 화면이 나타났습니다. 텍스트, 그리기, 이미지, 없음의 네가지 항목이 있습니다. 그리기를 선택해줍니다.

태블릿이 있다면 당연히 태블릿으로 멋진 사인을 그릴 수 있을 겁니다. 저도 있긴한데 연결하기가 귀찮아서 그냥 마우스로 슥슥 이름을 작성했습니다. 마우스 치고는 꽤 잘 그려진 것 같아서 마음에 듭니다. 오른쪽 하단의 서명 버튼을 눌러서 디지털 ID를 저장합니다.

드디어 모든 세팅이 완료되었습니다. 이제 PDF를 저장해주시면 끝입니다. 생각보다 어렵지 않습니다. 어도비 아크로벳 DC로 디지털 서명하는 방법은 비교적 쉽습니다. 한번 도전해 보시기 바랍니다. 끝.